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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE JARDRES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Vienne (86), France (86)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
6 octobre 2026
Date limite
5 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil et recensement militaire ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - gérer le cimetière.

Compétences attendues

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil et recensement militaire ;- gérer les autorisations d'occupation des sols ;- tenir les listes électorales ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- gérer le cimetière.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

lettre de candidature et cv

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une commune, l'assistant services à la population constitue l'interface quotidienne entre l'administration municipale et les habitants. Il traite des démarches du quotidien, qu'il s'agisse de documents d'état civil, de formalités liées au recensement ou de demandes d'urbanisme, et oriente les usagers vers le bon interlocuteur. Le poste combine accueil, gestion de dossiers et tâches de secrétariat, avec une attention particulière portée à la fiabilité des informations transmises. Il participe ainsi directement à l'accessibilité du service public au niveau local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie de mobilité interne et le recrutement sur contrat peuvent tous deux être envisagés selon le profil. Il relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution, et s'inscrit dans la filière administrative de la fonction publique territoriale. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de catégorie B, ainsi que par la montée en compétences sur des domaines spécialisés comme la gestion des élections ou l'état civil.

Conseils pour candidater

  • Appuyez votre candidature sur des expériences d'accueil du public, en précisant le volume, la diversité des demandes traitées et la manière dont vous avez géré les situations sensibles ou urgentes.
  • Mettez en avant votre rigueur dans la tenue de registres ou de listes, ainsi que votre connaissance des procédures administratives, même acquise en dehors de la fonction publique.
  • Préparez des exemples concrets de travail en autonomie sur la saisie de documents et la rédaction de courriers, en soulignant votre capacité à respecter les délais et les formes réglementaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O086261005001315Fonction publique territoriale

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