FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Assistant(e) de gestion - Mairie de Mâcon

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Saône et Loire (71), France (71)

Publication

13 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assistant(e) de gestion Contribue à l’organisation et au bon fonctionnement des activités scolaires et périscolaires des services Enfance ou Vie Scolaire, en assurant la gestion quotidienne des dossiers, l’accueil du public et la tenue rigoureuse de la régie. Les missions s’articulent autour des axes suivants : 1. Gestion de la régie de recettes : • Gestion des factures : calcul, édition, envoi, suivi des encaissements, relance • Gestion des impayés, exclusions • Tenir à jour les registres financiers et produire des rapports réguliers sur les recettes. • Assurer la transmission et le rapprochement des pièces comptables avec la trésorerie municipale • Garantir la conformité des opérations, participer au contrôle interne et à la sécurisation des procédures de la régie 2.Suivi administratif et coordination • Accueillir, renseigner et orienter l’ensemble des usagers (accueil physique et téléphonique) • Participer à la gestion des inscriptions : Constitution des dossiers, réalisation des courriers, suivi des listes de présence, élaboration de tableaux de bord... • Suivi des absences sur les différentes activités et dispositifs : Tenir à jour les bases de données et tableaux de suivi. • Assurer le lien entre les services municipaux et différents partenaires

Compétences attendues

Assistant(e) de gestionContribue à l’organisation et au bon fonctionnement des activités scolaires et périscolaires des services Enfance ou Vie Scolaire, en assurant la gestion quotidienne des dossiers, l’accueil du public et la tenue rigoureuse de la régie. Les missions s’articulent autour des axes suivants :1. Gestion de la régie de recettes :• Gestion des factures : calcul, édition, envoi, suivi des encaissements, relance• Gestion des impayés, exclusions• Tenir à jour les registres financiers et produire des rapports réguliers sur les recettes.• Assurer la transmission et le rapprochement des pièces comptables avec la trésorerie municipale • Garantir la conformité des opérations, participer au contrôle interne et à la sécurisation des procédures de la régie2.Suivi administratif et coordination• Accueillir, renseigner et orienter l’ensemble des usagers (accueil physique et téléphonique) • Participer à la gestion des inscriptions : Constitution des dossiers, réalisation des courriers, suivi des listes de présence, élaboration de tableaux de bord...• Suivi des absences sur les différentes activités et dispositifs : Tenir à jour les bases de données et tableaux de suivi.• Assurer le lien entre les services municipaux et différents partenaires

Profil attendu

• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles budgétaires et comptables publiques. • Expérience souhaitée dans la gestion d’une régie de recettes • Rigueur, sens des responsabilités et respect des procédures financières • Maîtrise des outils bureautiques • Qualités relationnelles et sens du service public • Discrétion professionnelle et capacité d’organisation

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire - lettre de motivation, - CV actualisé - Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative - Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude - Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein de la Mairie de Mâcon, ce poste s'inscrit dans les services Enfance et Vie scolaire, qui organisent les temps scolaires et périscolaires des enfants de la commune. L'assistant(e) de gestion assure le suivi administratif quotidien de ces activités : facturation, encaissements, gestion des dossiers des familles et accueil du public. Au-delà de la tenue de la régie de recettes, il joue un rôle d'interface entre les usagers et les services municipaux, ce qui fait de la fiabilité des procédures et de la qualité de l'accueil des enjeux centraux pour le service public de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution, sans responsabilité de conception ou d'encadrement, et l'accès passe en principe par la voie des concours ou, pour les contractuels, par le recrutement direct. Dans la filière administrative, des passerelles d'évolution existent vers des grades supérieurs, notamment par la promotion interne ou la préparation de concours de catégorie B, à condition de justifier d'une expérience solide en gestion de régie.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience concrète de régie de recettes ou de gestion de facturation, en précisant les volumes traités, les outils utilisés et les procédures de rapprochement avec la trésorerie.
Se familiariser avec les règles de la comptabilité publique (nomenclature M14, rôle du comptable public, responsabilité personnelle et pécuniaire des régisseurs) pour répondre avec précision lors de l'entretien.
Illustrer la discrétion professionnelle et le sens du service public par des exemples issus de l'accueil du public, notamment dans les situations de tension ou de dossiers sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O071261013000932Fonction publique territoriale