FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsUrbanisme & AmenagementIl y a 15 jours
Chargé de mission service démocratie locale - Mairie de Chalon sur Saône
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Saône et Loire (71), France (71)
Publication
14 octobre 2026
Date limite
14 novembre 2026
Domaine
Aménagement et développement durable du territoire
Secteur
Urbanisme & Amenagement
Missions principales
Vous participez à l’organisation, l’animation, le suivi, l’évaluation et la pérennisation des actions relevant
de la démarche participative au sein de la collectivité. Vous êtes également en charge de la gestion
budgétaire du service démocratie locale en lien avec le PAF.
Vos missions :
La mise en place des instances et les processus de démocratie participative voulues par les élus :
- Vous proposez un fonctionnement adapté aux spécificités de chacune de ces instances ;
- Vous rédigez les rapports et délibérations présentés au Conseil municipal ou Communautaire ainsi que les chartes, règlements intérieurs et les documents d’information
- Vous lancez les appels à candidature et vous organisez les modalités de désignations des instances
- Vous proposez les modalités de concertation les plus adaptées à la demande des élus et au fonctionnement des services
- Vous développez le travail transversal avec les différents services municipaux et les élus du Conseil municipal
- Vous préparez et mettez en place les Conseils de quartier et le Conseil de coordination des Instances Participatives
La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique :
- Constitution des dossiers pour les rendez-vous ;
- Prise de notes et mise en forme de tout type de courriers ;
- Saisie de documents de formes et contenus divers.
L’Accueil téléphonique et physique :
- Accueil des différents interlocuteurs sur place ou par téléphone ;
- Adaptation de son discours en fonction des différents interlocuteurs ;
- Réception et transmission des messages téléphoniques et les courriels.
La gestion du courrier :
- Enregistrement des courriers sur logiciel métier (Kolok) ;
- Transmission et suivi.
L’organisation et la planification des réunions :
- Préparation et diffusion des ordres du jour tout en respectant les délais ;
- Préparation des dossiers.
Compétences attendues
Vous participez à l’organisation, l’animation, le suivi, l’évaluation et la pérennisation des actions relevant de la démarche participative au sein de la collectivité. Vous êtes également en charge de la gestion budgétaire du service démocratie locale en lien avec le PAF.Vos missions : La mise en place des instances et les processus de démocratie participative voulues par les élus :- Vous proposez un fonctionnement adapté aux spécificités de chacune de ces instances ;- Vous rédigez les rapports et délibérations présentés au Conseil municipal ou Communautaire ainsi que les chartes, règlements intérieurs et les documents d’information - Vous lancez les appels à candidature et vous organisez les modalités de désignations des instances- Vous proposez les modalités de concertation les plus adaptées à la demande des élus et au fonctionnement des services - Vous développez le travail transversal avec les différents services municipaux et les élus du Conseil municipal- Vous préparez et mettez en place les Conseils de quartier et le Conseil de coordination des Instances Participatives La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique :- Constitution des dossiers pour les rendez-vous ;- Prise de notes et mise en forme de tout type de courriers ;- Saisie de documents de formes et contenus divers.L’Accueil téléphonique et physique :- Accueil des différents interlocuteurs sur place ou par téléphone ;- Adaptation de son discours en fonction des différents interlocuteurs ;- Réception et transmission des messages téléphoniques et les courriels.La gestion du courrier : - Enregistrement des courriers sur logiciel métier (Kolok) ;- Transmission et suivi.L’organisation et la planification des réunions :- Préparation et diffusion des ordres du jour tout en respectant les délais ;- Préparation des dossiers.
Profil attendu
- Qualités rédactionnelles confirmées et maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Connaissance des services de la collectivité et des circuits et procédures administratives ;
- Disponibilité, polyvalence et autonomie ;
- Qualités relationnelles confirmées et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation via le lien ci-contre : https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-charge-de-mission-hf-145721/fr/?d=emploiterritorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de développement territorial
Comprendre ce poste
Le chargé de mission démocratie locale intervient au sein de la collectivité pour faire vivre les dispositifs de participation citoyenne voulus par les élus, qu'il s'agisse de conseils de quartier, de comités consultatifs ou d'autres instances de concertation. Son travail consiste à concevoir le fonctionnement de ces instances, à en organiser les désignations et à assurer leur suivi dans la durée. Il fait le lien entre les habitants, les élus et les services municipaux, et contribue ainsi à donner une traduction concrète au principe de participation au service public local. La gestion budgétaire du service, menée en lien avec le pôle administratif et financier, complète ces missions.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève du recrutement dans la fonction publique territoriale. Il correspond à la catégorie C, qui regroupe les emplois d'exécution et d'application, ce qui implique une mission de mise en œuvre plus que de conception stratégique. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou les examens professionnels de la filière administrative ou de développement territorial, selon les statuts applicables.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant vos exemples de rédaction administrative (délibérations, rapports, chartes ou règlements intérieurs), en précisant le public visé et le cadre juridique de vos productions.
- Illustrez votre sens de l'organisation par des situations concrètes de gestion simultanée de plusieurs dossiers ou instances, car la polyvalence est un critère explicitement recherché.
- Informez-vous sur les dispositifs de démocratie participative de la commune et sur les obligations de concertation en vigueur, afin de montrer dans votre lettre de motivation que vous connaissez le contexte local.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O071260902000197Fonction publique territoriale