FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Assistante administrative et comptable - Mairie de Mâcon

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Saône et Loire (71), France (71)

Publication

13 octobre 2026

Date limite

21 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assistante administrative et comptable - Rédaction, engagement, envoi et suivi des ordres de service pour l’ensemble les Pôles - Création des interventions et des commandes ASTECH puis SEDIT GF et vérification des prix des marchés - Vérification des situations de marchés de travaux en lien avec les chargés d’opérations - Création et suivi des virements de crédit du service – - Préparation des rattachements des Pôles - Pré-Mandatement en fonctionnement et investissement en relation avec les autres membres de l’équipe - Remplacement ponctuel de l’accueil si besoin en cas d’absence

Compétences attendues

Assistante administrative et comptable- Rédaction, engagement, envoi et suivi des ordres de service pour l’ensemble les Pôles- Création des interventions et des commandes ASTECH puis SEDIT GF et vérification des prix des marchés- Vérification des situations de marchés de travaux en lien avec les chargés d’opérations - Création et suivi des virements de crédit du service – - Préparation des rattachements des Pôles- Pré-Mandatement en fonctionnement et investissement en relation avec les autres membres de l’équipe- Remplacement ponctuel de l’accueil si besoin en cas d’absence

Profil attendu

Formation et expérience : - Marché et comptabilité publique - Utilisation de l’outil informatique Excel – - Logiciels spécifiques AS TECH – SEDIT Savoir faire : Rédiger et engager financièrement un ordre de service Vérifier les articles des bordereaux de prix en corrélations avec les factures Savoir : Connaissances des procédures de marchés de travaux Connaissances des bordereaux de prix Connaissances comptabilité publique et règles budgétaires Connaissances techniques générales du bâtiment

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire - lettre de motivation, - CV actualisé - Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative - Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude - Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein des services administratifs et financiers d'une commune de taille moyenne, où la gestion des marchés publics de travaux et le suivi budgétaire exigent une grande rigueur. La personne recrutée assure la circulation et la sécurisation des documents d'engagement entre les différents pôles techniques et le service financier. Son rôle consiste à faire le lien entre les opérations sur le terrain, traduites en ordres de service, commandes et interventions, et les écritures comptables qui en découlent. Ce travail contribue directement à la bonne exécution des dépenses publiques et au respect des règles de la comptabilité publique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C de la fonction publique territoriale et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas exclusivement celle du concours. La catégorie C correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec des possibilités d'évolution vers des grades supérieurs de la même filière, notamment par la voie des concours internes ou des examens professionnels. Les perspectives de carrière dépendent ensuite de la montée en compétences sur les procédures de marchés et de comptabilité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète sur des marchés publics ou la chaîne de la dépense (engagement, mandatement, suivi de factures), en précisant les volumes ou types de dossiers traités.
Valorisez la maîtrise d'Excel et, si vous l'avez pratiqué, des logiciels de gestion financière des collectivités, en citant les fonctions utilisées comme les tableaux de suivi ou les rapprochements de données.
Renseignez-vous sur les notions de base du bâtiment et des bordereaux de prix, car la vérification de la cohérence entre les articles et les factures est au cœur des missions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O071261013001330Fonction publique territoriale