Chargé(e) de la communication et de secrétariats divers - MAIRIE DE VOUILLE

Sous la responsabilité du DGS Avec l'ensemble des services amenés à communiquer Création et suivi de la communication interne et externe de la collectivité et secrétariat divers (associations, vie locale….) - Communication institutionnelle : Coordination, rédaction et élaboration du journal trimestriel + régie publicitaire Organisation d’événements (inaugurations, octobre rose, téléthon, marché de noël, vœux du maire, accueil des nouveaux habitants, spectacles…) Conception et réalisation de supports de communication pour la Collectivité, les services, les évènements (affiches, dépliants, invitations, cartes de vœux, panneaux…) Chargée des relations avec la presse Suivi de la chaine graphique et des procédés d’impression. - Communication web : Mise à jour et développement du site internet et de l’extranet (Wordpress) Animation et modération de la page Facebook Animation du panneau lumineux et des écrans d’informations. Communication diverse : Prises de vues Gestion de la photothèque Revue de presse, en l’absence de l’agent référente Objets publicitaires Déclarations SACEM. - Relation avec les associations en binôme (+50) : Mise à jour de l’annuaire Suivi des dossiers de demandes de subventions Relai d’information pour les associations Suivi des dossiers de la médaille de la jeunesse et des sports. - Relation avec les référents de quartier et de participation citoyenne : Suivi des échanges Mise à jour des fichiers. - Vie économique: Mise à jour de la liste des commerçants, artisans et professionnels de santé Relation avec les labels Référent « Villages Etapes » : mise à jour du tableau de bord, suivi des actions Référent « Aquitaine Sport pour tous » - Secrétariat divers: Rédaction de courriers Secrétariat de commissions : convocations, invitations, compte-rendu Accueil en alternance le samedi matin et en remplacement avec les fonctions qui y sont dévolues. (Des missions complémentaires peuvent être demandées.) Bureau partagé - ordinateur individuel (PAO / Adobe Creative Cloud) - appareil photo numérique - Télétravail Horaires de travail (indicatifs) : - Lundi mardi mercredi jeudi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30 - Vendredi : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00 - Permanence le samedi matin à l’accueil de la mairie en alternance (1/6) : 9h00 – 12h00 Mobilisation ponctuelle, possiblement en soirée et le week-end, en fonction des évènements municipaux et des réunions Contact avec le public notamment les associations et les acteurs économiques