FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Secrétaire du Service de Protection Maternelle et Infantile - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VIENNE

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Vienne (86), France (86)

Management

Non

Expérience

Expert

Publication

15 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Département de la Vienne recrute un.e secrétaire du pôle santé et du pôle mode d'accueil par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la puéricultrice coordinatrice du Pôle Santé et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Modes d’Accueil, l'agent exercera les missions suivantes : Activité Accueil général : - Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires institutionnels. - Evaluation de la demande, traitement de la demande ou orientation vers d’autres professionnels du service ou interlocuteurs extérieur. - Délivrance de documents, informations et conseils de 1er niveau. Secrétariat au Pôle Santé PMI : - Rédaction de courriers, courriels et rapports, - Saisie dans le logiciel HORUS des documents obligatoires Certificats de Santé et interface Avis de Naissance, - Mise à jour annuelle dans le logiciel HORUS des listes d’enfants pour les bilans de santé en école maternelle, - Référent archivage des dossiers en central et pour les équipes de secteur, - Participation aux recueils des statistiques institutionnelles annuelles, - Gestion de la cartographie du service, - Gestion de la bibliothèque numérique professionnelle, - Suivi de la comptabilité du service (engagements, commandes et suivi des factures) en binôme, - Gestion des stocks, préparations des commandes mensuelles et organisation de la réserve en binôme, - Gestion des documents de communication (mise à jour) et reprographie (flyers, plaquettes, cartes de visites et guide). Secrétariat au Pôle Mode d’Accueil Collectif : - Suivi et contrôle des EAJEs en lien avec les quatre puéricultrices : organisation et participation à la visite, rédaction des comptes rendus et des courriers de préconisations, - Suivi des dossiers administratifs des ALSHs en lien avec les deux EJEs, rédaction des comptes rendus et des courriers de préconisations, - Mise à jour des documents en lien avec l’accueil collectif, - Réalisation des statistiques, des tableaux de bord et grilles de lecture, - Veille documentaire EAJE. Evolutions du poste : - Selon les orientations de l’Assemblée Départementale, - La répartition du temps de travail sur l’ensemble de ces missions pourra varier en fonction des priorités et de la charge du travail du service. - Une participation à d’autres missions assurées par le service est également possible en fonction des nécessités de service. Conditions de travail - Poste à temps plein. - Résidence administrative : DGAS. - Bureau partagé avec secrétaire binôme. - Restaurant administratif

Compétences attendues

Le Département de la Vienne recrute un.e secrétaire du pôle santé et du pôle mode d'accueil par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs.Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la puéricultrice coordinatrice du Pôle Santé et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Modes d’Accueil, l'agent exercera les missions suivantes : ActivitéAccueil général : - Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires institutionnels. - Evaluation de la demande, traitement de la demande ou orientation vers d’autres professionnels du service ou interlocuteurs extérieur.- Délivrance de documents, informations et conseils de 1er niveau. Secrétariat au Pôle Santé PMI : - Rédaction de courriers, courriels et rapports,- Saisie dans le logiciel HORUS des documents obligatoires Certificats de Santé et interface Avis de Naissance,- Mise à jour annuelle dans le logiciel HORUS des listes d’enfants pour les bilans de santé en école maternelle,- Référent archivage des dossiers en central et pour les équipes de secteur,- Participation aux recueils des statistiques institutionnelles annuelles,- Gestion de la cartographie du service,- Gestion de la bibliothèque numérique professionnelle,- Suivi de la comptabilité du service (engagements, commandes et suivi des factures) en binôme,- Gestion des stocks, préparations des commandes mensuelles et organisation de la réserve en binôme,- Gestion des documents de communication (mise à jour) et reprographie (flyers, plaquettes, cartes de visites et guide). Secrétariat au Pôle Mode d’Accueil Collectif : - Suivi et contrôle des EAJEs en lien avec les quatre puéricultrices : organisation et participation à la visite, rédaction des comptes rendus et des courriers de préconisations,- Suivi des dossiers administratifs des ALSHs en lien avec les deux EJEs, rédaction des comptes rendus et des courriers de préconisations,- Mise à jour des documents en lien avec l’accueil collectif,- Réalisation des statistiques, des tableaux de bord et grilles de lecture,- Veille documentaire EAJE.Evolutions du poste :- Selon les orientations de l’Assemblée Départementale,- La répartition du temps de travail sur l’ensemble de ces missions pourra varier en fonction des priorités et de la charge du travail du service. - Une participation à d’autres missions assurées par le service est également possible en fonction des nécessités de service.Conditions de travail- Poste à temps plein. - Résidence administrative : DGAS. - Bureau partagé avec secrétaire binôme.- Restaurant administratif

Profil attendu

Compétences techniques - Maîtrise de l’accueil téléphonique. - Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Horus, logiciel Cartographie). - Aptitude à la rédaction de documents et de tableaux. - Aptitude à la lecture et à l’analyse des documents réglementaires. - Respect du secret professionnel. Compétences personnelles - Capacité à s’organiser. - Aptitude à communiquer et à rendre compte. - Sens de l’initiative et de l’autonomie. - Qualités relationnelles : écoute et discrétion. - Aptitude à travailler en équipe. - Capacités d’adaptation.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique. Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande. Pour toute information complémentaire : Coralie BORDEAU, Conseillère recrutement, formation et accompagnement professionnel 05.49.55.66.31 Modalités de remise des candidatures : Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou lauréat de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par ces postes sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site www.lavienne86.fr, en bas de cette annonce, jusqu'au 15 novembre 2026 inclus Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste de secrétaire du Service de Protection Maternelle et Infantile s'inscrit au sein du pôle santé de la PMI, service départemental chargé de la prévention et du suivi sanitaire et social des enfants de moins de six ans et de leurs familles. La personne recrutée assure le soutien administratif indispensable au fonctionnement des équipes, qu'il s'agisse de l'accueil du public, de la rédaction de courriers et de rapports ou de la tenue des dossiers. Ces missions, souvent discrètes, conditionnent la continuité et la qualité du service rendu aux usagers. Le poste associe également une fonction d'interface avec les partenaires institutionnels, ce qui en fait un point de contact stratégique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, et relève du cadre d'emploi des adjoints administratifs de catégorie C, ce qui correspond aux fonctions d'exécution et d'accueil dans la filière administrative. Le recrutement peut se faire par voie statutaire, par concours, mutation ou détachement, ou par accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé. Dans la fonction publique territoriale, cette catégorie offre des possibilités d'évolution vers le grade supérieur d'adjoint administratif principal, sous réserve de réussite à un examen professionnel ou de sélection par inscription sur liste d'aptitude.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de l'accueil téléphonique et physique, en précisant le type de public reçu et la gestion des demandes de premier niveau.
Documenter la maîtrise de l'outil HORUS ou, à défaut, d'un logiciel métier comparable de saisie de données sensibles, en citant des exemples de traitement de documents réglementaires.
Illustrer la discrétion et le respect du secret professionnel par des situations vécues, la notion étant centrale dans un service de santé et de protection de l'enfance.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O086261015001115Fonction publique territoriale