FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Assistant administratif (H/F) - GRAND CHATELLERAULT

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Vienne (86), France (86)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

15 octobre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de la Responsable du Service commande publique, vous viendrez renforcer l’équipe du service dans la gestion des contrats publics et aurez en charge les activités suivantes : - numérotation et notification des contrats - saisie des contrats et des actes d’exécution via le logiciel financier - gestion des actes d’exécution tels que : les déclarations de sous-traitance, ordre de service, certificat administratif, cessions de créance, avenants de transferts, etc... - gestion des cartes achats SNCF et autres petits achats divers - mise à jour des tableaux de suivi - organisation des Commissions d’Appels d’Offres (CAO) - saisie des comptes-rendus de réunion Sous l’autorité de la Responsable du Service commande publique, vous viendrez renforcer l’équipe du service dans la gestion des contrats publics et aurez en charge les activités suivantes :

Compétences attendues

Sous l’autorité de la Responsable du Service commande publique, vous viendrez renforcer l’équipe du service dans la gestion des contrats publics et aurez en charge les activités suivantes :- numérotation et notification des contrats - saisie des contrats et des actes d’exécution via le logiciel financier- gestion des actes d’exécution tels que : les déclarations de sous-traitance, ordre de service, certificat administratif, cessions de créance, avenants de transferts, etc...- gestion des cartes achats SNCF et autres petits achats divers- mise à jour des tableaux de suivi- organisation des Commissions d’Appels d’Offres (CAO)- saisie des comptes-rendus de réunionSous l’autorité de la Responsable du Service commande publique, vous viendrez renforcer l’équipe du service dans la gestion des contrats publics et aurez en charge les activités suivantes :

Profil attendu

Titulaire d’un bac + 2 en gestion administrative ou en droit, vous détenez des compétences en gestion administrative et avez des notions du code la Commande publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre Office, Google Workspace). Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion professionnelle. Vous avez le sens du service public, du travail en équipe et êtes capable de vous adapter

Informations complémentaires

Durée du contrat : 1 mois Organisation du travail : Cycles de travail de 35h à 38h30 avec RTT Pour plus d’informations relatives aux missions du poste, vous êtes invité à prendre contact avec Madame Karen MORAUD, Responsable de la commande publique : [email protected] Les candidatures (lettre de motivation avec CV) sont à adresser par courrier à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 90618, 86106 CHATELLERAULT Cedex ou par mail – [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit dans le service de la commande publique d'un établissement public de coopération intercommunale, où il contribue à la passation et au suivi administratif des contrats conclus par la collectivité. Au quotidien, la personne recrutée assure la numérotation et la notification des contrats, leur saisie dans le logiciel financier, ainsi que la gestion des actes d'exécution (sous-traitance, ordres de service, cessions de créance, avenants). Elle participe également à l'organisation des commissions d'appels d'offres et à la tenue des comptes rendus. Ces tâches garantissent la traçabilité et la régularité juridique des achats publics, deux enjeux essentiels pour le service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi de catégorie C ouvert exclusivement aux contractuels, ce qui signifie qu'aucun concours n'est requis pour candidater, la sélection reposant sur l'examen du dossier et l'entretien. Le poste relève de la fonction publique territoriale et correspond à un niveau d'exécution administrative. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours de catégorie B ou par la mobilité vers d'autres services de la collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète en gestion de contrats, en suivi d'achats ou en secrétariat de commission, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
Présentez votre familiarité avec le Code de la commande publique en citant des situations précises où vous en avez appliqué les principes, même dans un cadre de stage ou de formation.
Appuyez votre candidature sur des exemples démontrant votre discrétion professionnelle et votre capacité à travailler en équipe, qualités attendues dans un service traitant des marchés publics.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O086261015000104Fonction publique territoriale