FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours
Adjoint administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE D'AYRON
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Vienne (86), France (86)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
22 octobre 2026
Date limite
21 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, l'assistant de gestion administrative met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, l'assistant de gestion administrative met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Au sein d'une mairie, la fonction d'adjoint administratif polyvalent constitue un maillon central entre les élus et les habitants. Elle met en œuvre, sur le plan administratif, les orientations décidées par l'équipe municipale et assure la coordination des différents services communaux. Le quotidien combine accueil du public, instruction de dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation des instances délibératives et suivi budgétaire. Ce rôle garantit la continuité et la régularité du service public local, dans le respect des règles qui encadrent l'action des collectivités.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est accessible aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui élargit le vivier de candidatures. Il relève de la catégorie C, qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des responsabilités croissantes selon l'expérience et la formation. Les perspectives d'évolution passent notamment par la préparation de concours ou d'examens professionnels de la filière administrative, ouvrant l'accès à la catégorie B.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant des expériences concrètes de polyvalence, en précisant les domaines couverts (état civil, paie, budget, accueil) et le volume de dossiers traités.
- Démontrer une connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale et des règles de l'état civil ou de l'urbanisme, par exemple en s'appuyant sur les ressources du Centre de gestion ou de la préfecture de la Vienne.
- Anticiper les questions sur le respect des délais réglementaires et la gestion des priorités, en préparant des exemples précis de situations où vous avez tenu des échéances dans un contexte chargé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O086260826000647Fonction publique territoriale