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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Suivi administratif et comptable des dossiers municipaux - Mairie de Romanèche Thorins

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Saône et Loire (71), France (71)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
21 octobre 2026
Date limite
20 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Poste adjoint administratif territorial Suivi administratif et comptable des dossiers municipaux Missions : Vos missions principales sont les suivantes : COMPTABILITE Exécution budgétaire de la collectivité Enregistrement des engagements et des bons de commandes des services gestionnaires Réception des factures via le portail public CHORUS PRO Contrôle des factures, contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi du circuit de validation de la dépense Cohérence et précision de l'imputation budgétaire Contrôle des crédits budgétaires et de trésorerie Emission des mandats de paiement et échanges dématérialisés des pièces comptables avec la Trésorerie Respect des délais réglementaires de paiement Suivi comptable des marchés publics, des contrats Suivi comptable des services périscolaires Tenue de tableaux de suivi de dépenses Classement et archivage des pièces comptables AUTRES ACTIVITES Relations internes (services municipaux) et relations extérieures (Trésor public, fournisseurs) Intervention ponctuelle sur les tâches accueil et état civil. Tenue du standard et des registres courriers CCAS : suivi des dossiers

Compétences attendues

Poste adjoint administratif territorial Suivi administratif et comptable des dossiers municipauxMissions :Vos missions principales sont les suivantes :COMPTABILITEExécution budgétaire de la collectivité Enregistrement des engagements et des bons de commandes des services gestionnairesRéception des factures via le portail public CHORUS PROContrôle des factures, contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi du circuit de validation de la dépenseCohérence et précision de l'imputation budgétaire Contrôle des crédits budgétaires et de trésorerieEmission des mandats de paiement et échanges dématérialisés des pièces comptables avec la TrésorerieRespect des délais réglementaires de paiementSuivi comptable des marchés publics, des contratsSuivi comptable des services périscolairesTenue de tableaux de suivi de dépensesClassement et archivage des pièces comptablesAUTRES ACTIVITESRelations internes (services municipaux) et relations extérieures (Trésor public, fournisseurs)Intervention ponctuelle sur les tâches accueil et état civil. Tenue du standard et des registres courriersCCAS : suivi des dossiers

Profil attendu

Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, et de la nomenclature comptable, Connaissance des principes généraux des marchés publics Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, Excel, Word, Open Office) Connaissance du logiciel comptable Berger Levrault EMAGNUS appréciée Connaissance de l'application HELIOS, du portail CHORUS PRO appréciée Capacité à organiser son travail, à respecter les contraintes de délais. Rigueur, discrétion professionnelle, neutralité, implication Capacité à travailler en équipe Aptitude à la polyvalence, sens pratique, réactivité Une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire serait appréciée Temps de travail : Temps de travail annualisé 35h : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h15 à 17h 1 samedi sur 6 de 9h à 12h : 10 jours de RTT

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Téléphone collectivité : 03-85-35-50-26 Adresse e-mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au cœur du fonctionnement administratif d'une commune, où la chaîne de la dépense publique doit être sécurisée de l'engagement jusqu'au paiement. La personne recrutée assure le lien entre les services gestionnaires, qui expriment leurs besoins, et les instances financières de la collectivité, notamment la Trésorerie publique. Au quotidien, il s'agit d'enregistrer les engagements, de contrôler les factures reçues, de vérifier la conformité des pièces justificatives, puis d'émettre les mandats de paiement dans les délais réglementaires. Le suivi comptable des marchés, des contrats et des services périscolaires complète ces tâches, avec un rôle essentiel de traçabilité et de rigueur pour le bon emploi des deniers publics.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à des profils issus de différents parcours de postuler. Le poste relève de la catégorie C, correspondant à des fonctions d'application et d'exécution, et s'exerce au sein de la fonction publique territoriale. Dans ce versant, les perspectives d'évolution passent notamment par la préparation de concours internes ou externes de catégorie supérieure, ainsi que par l'élargissement progressif des compétences en finances et comptabilité locales.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience concrète de la comptabilité publique, des bons de commande ou du traitement de factures, en précisant les volumes gérés et les délais respectés.
  • Si vous connaissez EMAGNUS, HELIOS ou CHORUS PRO, indiquez-le explicitement dans votre CV, même avec une pratique limitée, car ces outils sont cités comme atouts.
  • Illustrez votre rigueur et votre discrétion professionnelle par des exemples précis de contrôles effectués ou de situations de polyvalence gérées sous contrainte de délais.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O071261021000521Fonction publique territoriale

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